Gestión de contratas, CAE y PRL documental

El papeleo que para una obra

Quien ha estado en una contrata lo sabe: el trabajo técnico casi nunca es el problema. El problema es que el lunes por la mañana hay un técnico en la puerta de una central y la plataforma del cliente dice que su reconocimiento médico caducó el viernes. O que la subcontrata que iba a entrar el martes tiene el TC2 sin subir. O que llega una auditoría de coordinación de actividades empresariales y hay que reconstruir a mano seis meses de documentación de doce personas.

Nada de eso se arregla con más ganas. Se arregla teniendo el estado de cada persona y cada empresa a la vista antes de que salte el problema, y con alguien que sepa qué papel pide cada cliente, porque cada operadora y cada eléctrica pide los suyos y ninguna pide lo mismo.

Qué hacemos

• Gestión documental de CAE. Subir, mantener y renovar la documentación de tu empresa y de tus subcontratas en las plataformas del cliente, con el calendario de caducidades por delante y no por detrás.
• Control de la plantilla de campo. Un cuadro con cada técnico, su formación, sus reconocimientos, sus EPI y sus habilitaciones, con semáforo de lo que vence.
• Alta y seguimiento de subcontratas. Qué empresa puede entrar a qué trabajo, con qué documentación al día y hasta cuándo.
• Preparación de auditorías. Tener el expediente montado antes de que lo pidan, no la noche anterior.
• Control de presencia y partes de trabajo. Qué se hizo, quién, dónde y cuánto, con dato en vez de con memoria.
• Justificación de proyectos y ayudas. Reunir y ordenar la documentación que exige quien paga.

Lo que NO hacemos, y conviene decirlo

Normantia no es un servicio de prevención ajeno acreditado ni asume la coordinación de seguridad y salud de una obra: eso exige habilitación administrativa y técnico competente, y quien se lo ofrezca sin tenerla le está metiendo en un problema. Lo que hacemos es la parte de gestión, documento y control que ocupa el 90 % del tiempo y que hoy le come las horas a alguien de su oficina.

Con la herramienta ya construida

Esto no es una promesa: hay una aplicación en producción haciéndolo. Se llama RAD2 y controla técnicos instaladores con columnas configurables por cliente, documentos adjuntos por persona y un semáforo de caducidades de PRL que avisa antes de que un técnico se quede sin poder entrar a trabajar. Se construyó porque las hojas de cálculo compartidas no aguantan esto, y funciona a diario.

Si su empresa tiene el mismo problema, hay dos caminos: usar el mismo enfoque adaptado a sus clientes y sus documentos, o simplemente que llevemos nosotros la gestión con lo que usted ya tenga montado. Se decide después de ver cómo trabaja, no antes.

Por qué nosotros y no una gestoría

Una gestoría sabe de nóminas y de Seguridad Social. Aquí lo que hace falta es alguien que haya estado dentro de una contrata: que sepa que el reconocimiento médico de altura no es el mismo que el de trabajos eléctricos, que una plataforma de CAE tumba un alta por un sello, y que un técnico parado en la puerta de una central cuesta un día de facturación y una llamada incómoda del cliente.

Quién lo lleva

Manuel Lorenzo Brizuela pasó veinte años en una contratista de operadoras de telecomunicaciones y compañías eléctricas, los últimos en el comité de dirección, mientras la empresa crecía de unos 6 a más de 350 millones de euros. Despliegue de redes fijas y móviles, fotovoltaica, seguridad electrónica: equipos propios y subcontratados, con toda la gestión de contratas que eso arrastra. Es su oficio antes que su afición.

Trabajamos desde Valladolid para toda España: esto se lleva en remoto sin ningún problema, y se va a donde haga falta cuando toca.